プライバシーポリシー

越谷北高校23期30周年同窓会実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、同窓生や関係者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1. 法令等の遵守

当委員会は、個人情報の保護に関する法律および関連する法令、ガイドライン、社会的規範を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の取得

当委員会は、適法かつ公正な手段により、同窓会イベントの運営に必要な範囲でのみ、個人情報を取得いたします。

• 「越谷北高校23期30周年同窓会」（以下「同窓会イベント」といいます。）の開催や運営に関する案内および情報提供
• 先生方や同窓生への連絡手段の確保

取得する個人情報は、主に以下の情報を含みます。

• 氏名
• 連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）
• 同窓会に関連する学籍情報（在籍クラス、卒業年度等）

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 同窓会イベントの案内、運営、連絡、参加確認のため
• 当委員会からの通知や情報提供（メール、郵便物等）のため
• その他、同窓会イベントの準備・運営に必要な場合

これらの目的以外で個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供

当委員会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 同窓会イベント運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）

5. 個人情報の管理

当委員会は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損を防止するため、物理的、技術的、人的な安全管理措置を講じます。個人情報へのアクセスを限定し、パスワードや暗号化などのセキュリティ対策を実施します。

6. 個人情報の開示、訂正、削除等の請求

本人から自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、または利用停止の請求があった場合、当委員会は法令に基づき、速やかに対応いたします。
お問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。

7. プライバシーポリシーの改定

当委員会は、必要に応じて本ポリシーを改定する場合があります。改定内容は、本ウェブサイトで速やかにお知らせいたします。

以上（2024年12月17日制定）